Где поставить апостиль на документы об образовании?

Многие люди, отправляющиеся за границу, обращаются к нам с вопросом, где поставить апостиль на документы об образовании в России. Мы подробнее расскажем об этих и других нюансах, но сразу предупреждаем, что весь процесс занимает довольно много времени и, к сожалению, можно получить отказ в проставлении апостиля. Если Вы не хотите заниматься этой рутиной, заказывайте апостилирование у нашей компании. Мы правильно подготовим всю документацию и поставим штамп в кратчайшие сроки. 

В каждом субъекте РФ работает территориальный орган Минобрнауки. Например, в столице данную функцию выполняет Департамент образования г. Москвы. Ведомство апостилирует документы независимо от того, в каком регионе и кем они были выданы.

Если искать столичный Департамент образования на онлайн-карте, система выдает более 10 адресов. Поэтому среди рядовых граждан возникает путаница, в результате чего они попусту тратят много времени. Ставить штамп на документы об образовании, как и на другую документацию, необходимо в здании Минобразования (Управления по образованию). Находится по адресу: второй Балтийский переулок, 3 (ст.м. Сокол, Замоскворецкая линия).

Заявки на апостиль Министерства образования Москвы принимаются с понедельника по пятницу с 9:00 до 16:00 (в пятницу – до 15:00). За апостилирование взимается государственная пошлина в размере 2500 руб. Внести плату можно через любой банк, но исключительно в рублях. Заранее перепишите реквизиты, оплатите в банке и вместе с квитанцией об оплате подайте документы. Если вам откажут в апостилировании, уплаченная пошлина не аннулируется. Представитель Минобразования вернет квитанцию, которую можно предъявить в следующий раз или вернуть деньги.

При подтверждении подлинности образовательной документации разных видов существуют свои нюансы. Расскажем подробнее о них.

Диплом и аттестат

Ранее эти документы апостилировали отдельно от приложений с оценками, т.е. нужно было поставить штамп на каждый из документов. Сейчас проставляют единый апостиль, а оба документа подшиваются. Госпошлина 2500 руб оплачивается одновременно за диплом (аттестат) и приложения. 

Установленными правилами запрещено апостилировать оригиналы документов об образовании без приложения, если оно имеется. На нотариальную копию апостиль ставится отдельно на диплом/аттестат и приложение, один штамп на оба документа в Минюсте не проставляется. 

Выписка с оценками

Департамент не ставит апостиль на выписки с оценками. Для легализации данного документа нужно обращаться в Министерство юстиции, которое поставит штамп на нотариальную копию. 

Дипломы советского образца

Апостиль на документы об образовании, оформленные на бланках СССР, поставить гораздо сложнее, чем на документы нового образца. Существует большая вероятность получить отказ, поскольку документация обычно уже не хранится в учебном заведении. Поэтому рекомендуем не заниматься апостилированием самостоятельно, а обратиться за помощью в компанию «Б2Б-Перевод». Мы также поможем в случае, если Ваш диплом принадлежит ВУЗу, который уже закрыт.

Особенности апостилирования других документов

• Апостилированию подлежат все виды аттестатов: школьные, аттестаты кандидатов наук, аттестаты профессоров и доцентов, ординатуры, о повышении квалификации и другие врачебные документы;
• Легализация дипломов о неполном высшем образовании происходит в стандартном порядке, независимо от даты выдачи документа;
• Разрешается апостилировать аттестаты, которые выдаются после 9 классов обучения, и Свидетельства о неполном среднем образовании;
• Оригинал академической справки не подлежит апостилированию, поставить штамп можно только на нотариальную копию в Минюсте.   

Утерянные документы

Мы сталкивались с ситуациями, когда человек получил диплом или аттестат несколько лет назад, потерял приложение, а затем ему понадобилось поставить апостиль. В этом случае нужно сделать новые документы – диплом/аттестат и приложение. Повторные документы также оформляются комплектом при наличии ошибки в одном из документов.  

Ошибки в наименовании

При различиях в наименовании ученого заведения и наименовании, указанного в дипломе, департамент откажет в легализации документа. В таком случае придется оформлять дубликат.

Процесс апостилирования оригиналов документов об образовании длится 45 рабочих дней, «официально» реальный срок может занимать свыше 6-ти месяцев. Законодательством не предусмотрено проставление штампа в срочном порядке. Альтернативный вариант – апостиль на нотариальную копию в Минюсте, который можно поставить срочно в течение 1 дня. Но нужно заранее уточнять, примут ли в такой форме документ в стране назначения. 

Длительные сроки легализации образовательных документов связаны с тем, что Минобразования выполняет проверку. Ведомство направляет запрос в ВУЗ или школу с довольно большим перечнем вопросом и подтверждающих документов. При наличии всех запрашиваемых документов, и отсутствии расхождений между подтверждающими и апостилируемым документами – ставится апостиль. 

Мы в своей практике сталкивались с ситуациями, когда не хватало документов и орган, выдавший документ, просто не отвечал на запрос. Если ответ не получен, то к сожалению, будет отказ. Поэтому мы всегда контролируем процесс апостилирования и не допускаем таких отказов.

Для того, чтобы поставить апостиль на документы об образовании, Вам понадобится:

• Оригинал документации, подлежащей апостилированию;
• Нотариальная копия паспорта гражданина РФ, заверенная нотариусом (если вы гражданин другой страны, то нотариально заверенный перевод паспорта);
• Нотариальная копия документа, подтверждающая изменение фамилии, имени или отчества после получения диплома/аттестата;
• Согласие на обработку персональных сведений – оформляется непосредственно в Департаменте при подаче пакета документации.

При апостилировании через компанию-посредника или при помощи родственника, дополнительно нужно сделать доверенность у нотариуса. Если Вы находитесь за рубежом, нужно доверенность составляется на месте. Порядок ее оформления зависит индивидуально от страны, в которой Вы находитесь. Это могут быть следующие варианты:

• Посольство или консульство РФ, поскольку оно выполняет функции нотариуса;
• Доверенность у местного нотариуса на государственном языке той страны, в которой находится нотариус.

Существуют правила легализации документов, согласно которым, оформленная у зарубежного нотариуса доверенность подлежит процедуре легализации. Для придания юридической силы документу понадобится: 

• Нотариальный перевод  – подходит, если со страной, где сделали доверенность, есть договор о правовой взаимопомощи;
• Апостиль + нотариальный перевод – подходит, если страна является подписантом Гаагской конвенции. Если страна участник конвенции и с ней заключен договор о правовой взаимопомощи, то требуется нотариальный перевод.
• Консульская легализация + нотариальный перевод –  подходит для стран, которые не входят ни в один из пунктов выше.

В Департаменте образования апостиль запрашивает лично несовершеннолетний ребенок, а не его родители или опекуны. Если гражданин по разным причинам не может подать пакет документов собственноручно, от его имени оформляется нотариальная доверенность на компанию-посредника с согласия родителя или опекуна. Можно также переслать документацию по почте. 

Для апостилирования потребуется:

• Заявление от имени владельца документа;
• Согласие ребенка на обработку персональных сведений;
• Согласие от родителя в утверждённой министерством форме (2 шт.);
• Школьный аттестат с приложением, подлежащий апостилированию;
• Нотариальная копия паспорта заявителя;
• Нотариальная копия паспорта родителя

На многих ресурсах написано: если ребенок не имеет возможности лично получить апостилированный документ, забрать его может родитель или опекун при предъявлении Свидетельства о рождении либо представитель компании-посредника.  Это неверно – забрать документ может только сам ребенок или любой человек по нотариальной доверенности. В том числе папа или мама.

Вы хотите получить апостиль на документ или аттестат, но планируете выехать в ближайшее время или уже находитесь за границей? Воспользуйтесь услугами компании «Б2Б-Перевод». Мы выполним за Вас всю рутинную работу, а готовую документацию с апостилем передадим курьером за границу, лично в руки или Вашим родственникам. 

Наши преимущества: 

• Срок от 10 до 30 рабочих дней
• 0% отказов в апостилировании 
• С нами легко легализовать диплом/аттестат, находясь в другой стране.

Способы подачи и получения документов: лично, курьерской службой (доставляем в любую точку планеты), родственники/друзья.