Где поставить апостиль на документы об образовании?

Многие люди, отправляющиеся за границу, обращаются к нам с вопросом, где поставить апостиль на диплом о высшем образовании в России. Мы подробнее расскажем об этих и других нюансах, но сразу предупреждаем, что весь процесс занимает довольно много времени и, к сожалению, можно получить отказ в проставлении апостиля диплома. Если Вы не хотите заниматься этой рутиной, заказывайте апостилирование у нашей компании. Мы правильно подготовим всю документацию и поставим штамп в кратчайшие сроки, в соответствии с отечественными и международными законодательными нормами. 

Апостилирование в Департаменте образования

Многих интересует, кто ставит апостиль на документы. В каждом административном центре региона РФ работает территориальный орган Минобрнауки, именно он и проводит апостилирование документов об образовании. Это правило работает со всеми регионами нашей Родины. За апостилирование взимается государственная пошлина в размере 2500 руб. Внести плату можно через любой банк, но исключительно в рублях. Заранее перепишите реквизиты, оплатите в банке и вместе с квитанцией об оплате подайте документы. Если вам откажут в апостилировании, уплаченная пошлина не аннулируется. Представитель Минобразования вернет квитанцию, которую можно предъявить в следующий раз или вернуть деньги. 

Но с 2024 года Московский Департамент Образования официально перестал оказывать услуги по апостилированию документов об образовании. Полномочия были переданы МФЦ. Таким образом г. Москва является единственным исключением.

Нюансы апостилирования разных документов об образовании

Важно знать не только, где сделать апостиль на диплом, но и особенности процесса. При подтверждении подлинности образовательной документации разных видов существуют свои нюансы. Расскажем подробнее о них.

Диплом и аттестат

Ранее эти документы апостилировали отдельно от приложений с оценками, т.е. нужно было поставить печать на каждый из документов. Сейчас проставляют единый апостиль, а оба документа подшиваются. Госпошлина 2500 руб оплачивается одновременно за диплом (аттестат) и приложения к нему. 

Лайфхак: Установленными правилами  можно апостилировать оригиналы документов об образовании без приложения. Если вы вдруг потеряли приложение и не имеете возможности или нет времени его восстановить, то можно апостилировать и без него. Главное чтобы принимающий орган принял документ без приложение. Важно: поставить апостиль на приложение без аттестата или диплома – невозможно. Если вдруг придется потом легализовать приложение, то надо будет заново получить диплом или аттестат и приложение к нему, и только после этого ставить апостиль на оба документа. 

Лайфхак: имея опыт апостилирования более 15 лет. Мы можем без личного присутствия подтвердить документ об образовании в срок до 10 рабочих дней.

На нотариальную копию апостиль ставится отдельно на каждый документ, так как нотариус снимет 2 нотариальные копии: одну с диплома и вторую с приложения.  Один штамп на оба документа в Минюсте не проставляется. 

Выписка с оценками

Департамент не ставит апостиль на выписки с оценками. Для легализации данного документа нужно обращаться в Министерство юстиции, которое поставит штамп на нотариальную копию. 

Дипломы советского образца

Расскажем, как апостилировать диплом, оформленные на бланках СССР.  Процедура проходит гораздо сложнее, чем легализацией документов нового образца. Существует большая вероятность получить отказ, поскольку документация обычно уже не хранится в учебном заведении. Поэтому рекомендуем не заниматься апостилированием самостоятельно, а обратиться за помощью в компанию «Б2Б-Перевод». Мы также поможем в случае, если Ваш диплом принадлежит ВУЗу, который уже закрыт.

Особенности апостилирования других документов

• Подтверждению подлежат все виды аттестатов: школьные, аттестаты кандидатов наук, аттестаты профессоров и доцентов, ординатуры, о повышении квалификации и другие врачебные документы;
• Легализация дипломов о неполном высшем образовании происходит в стандартном порядке, независимо от даты выдачи документа;
• Разрешается апостилировать аттестаты, которые выдаются после 9 классов обучения, и Свидетельства о неполном среднем образовании;
• Оригинал академической справки не подлежит подтверждению, поставить штамп можно только на нотариальную копию в Минюсте.   

Утерянные документы

Мы сталкивались с ситуациями, когда человек получил диплом или аттестат несколько лет назад, потерял приложение, а затем ему понадобилось поставить апостиль. В этом случае можно подтвердить без приложения или нужно сделать новые документы – диплом/аттестат и приложение. Дубликаты лучше делать комплектом — это актуально  при потере или наличии ошибки в одном из документов.  

Ошибки в наименовании

При различиях в наименовании учебного заведения и наименовании, указанного в дипломе, департамент откажет в легализации документа. В таком случае придется оформлять дубликат.

Сколько длится апостилирование документов об образовании?

Многие задают не только вопрос, где ставят апостиль на документы в Москве, но сколько длится процедура. Процесс апостилирования оригиналов документов об образовании длится 45 рабочих дней. Федеральным Законодательством не предусмотрено проставление штампа в срочном порядке. Альтернативный вариант – обратиться в специализированную компанию за помощью к примеру мы можем поставить апостиль на оригинал документы до 10  рабочих, а на нотариальную копию в Минюсте, поставим апостиль срочно за 1 день. 

Длительные сроки легализации образовательных документов связаны с тем, что Минобразования выполняет проверку. Ведомство направляет запрос в ВУЗ или школу с довольно большим перечнем вопросом и подтверждающих документов. При наличии всех запрашиваемых документов, и отсутствии расхождений между подтверждающими и апостилируемым документами – ставится апостиль. 

Мы в своей практике сталкивались с ситуациями, когда не хватало документов и орган, который выдал бумагу, просто не отвечал на запрос. Если ответ не получен, то к сожалению, будет отказ. Поэтому мы всегда контролируем процесс апостилирования и не допускаем таких отказов.

Перечень документов, которые требуются для апостилирования в Минобразования

10.11.2023 г. вышло новое Постановление Правительства Российской Федерации  № 1890 «Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации».   Согласно ему для того, чтобы поставить апостиль на документы об образовании, Вам понадобится:

• Оригинал документации, подлежащей апостилированию;
• Нотариальная копия удостоверения личности (паспорта гражданина РФ), скрепленная нотариусом (если вы гражданин другой страны, то нотариально заверенный перевод паспорта);
• Нотариальная копия документа, подтверждающая изменение фамилии, имени или отчества после получения диплома/аттестата;
• Согласие на обработку персональных сведений – оформляется непосредственно в Департаменте при подаче пакета документации.

При апостилировании через компанию-посредника или при помощи родственника, дополнительно нужно сделать доверенность у нотариуса. Если вы находитесь за рубежом, то доверенность составляется на месте. Порядок ее оформления зависит индивидуально от страны, в которой вы находитесь. Это могут быть следующие варианты:

• Посольство или консульство РФ, поскольку оно выполняет функции нотариуса;
• Доверенность у местного нотариуса на государственном языке той страны, в которой находится нотариус.

Существуют правила легализации документов, согласно которым, оформленная у зарубежного нотариуса доверенность подлежит процедуре легализации диплома о высшем образовании. Для придания юридической силы документу понадобится: 

• Нотариальное заверение и перевод  – подходит, если со страной, где сделали доверенность, есть договор о правовой взаимопомощи;
• Апостиль + нотариальный перевод – подходит, если страна подписала Гаагскую конвенцию. Если страна участник конвенции и с ней заключен договор о правовой взаимопомощи, то требуется нотариальный перевод.
• Консульская легализация + нотариальный перевод –  подходит для стран, которые не входят ни в один из пунктов выше.

Апостиль на документы об образовании для несовершеннолетних

Рассмотрим, как поставить апостиль на диплом лицу, которому не исполнилось 18 лет. В Департаменте образования услугу запрашивает лично несовершеннолетний ребенок, а не его родители или опекуны. Если гражданин по разным причинам не может подать пакет документов собственноручно, от его имени оформляется нотариальная доверенность на компанию-посредника с согласия родителя или опекуна. Можно также переслать документацию по почте. 

Если интересует, как сделать апостиль диплома, то необходимо проконсультироваться со специалистами и подготовить пакет документов. Для апостилирования потребуется:

• Заявление от имени владельца документа;
• Согласие ребенка на обработку персональных сведений;
• Согласие от родителя в утвержденной министерством форме (2 шт.);
• Школьный аттестат с приложением, подлежащий апостилированию;
• Нотариальная копия паспорта заявителя;
• Нотариальная копия паспорта родителя

На многих специальных ресурсах написано: если ребенок не имеет возможности лично получить апостилированный документ, забрать его может родитель или опекун при предъявлении Свидетельства о рождении либо представитель компании-посредника.  Это неверно – забрать документ может только сам ребенок или любой человек по нотариальной доверенности. В том числе папа или мама.

Вы хотите получить апостиль на документ об образовании ученой степени, звании или аттестат, но планируете выехать в ближайшее время или уже находитесь за границей? Воспользуйтесь услугами высокого качества компании «Б2Б-Перевод». Мы выполним за Вас всю рутинную работу, а готовую документацию с апостилем диплома передадим курьером за границу, лично в руки или Вашим родственникам. 

Наши преимущества: 

• Срок до 10 рабочих дней на оригинал а на копию 1 день
• 0% отказов в апостилизации
• С нами легко без личного присутствия легализовать диплом/аттестат, находясь в другой стране.

Способы подачи и получения документов: лично, курьерской службой (доставляем в любую точку планеты), родственники/друзья. Если вас интересует, где поставить апостиль на диплом о высшем образовании, свяжитесь с менеджерами нашего бюро по телефону или электронной почте.