Как поставить апостиль на диплом?

В результате чего спрашивают, как поставить апостиль на диплом в минимальные сроки. Если Вас поджимает время, заказывайте услугу у нашей компании – мы сделаем все быстро. Желаете лично пройти всю процедуру? Тогда наша статья ответит на все актуальные вопросы.

Согласно Гаагской конвенции 1961 года, апостилированию подлежат все виды документов об образовании:

• Дипломы о полном или неоконченном высшем образовании;
• Дипломы, подтверждающие присуждение ученой степени;
• Аттестат об общем образовании;
• Приложения к дипломам и аттестатам с оценками;
• Свидетельства, аттестаты или другие документы, которые выдаются после прохождения курсов повышения квалификации или профессиональной переподготовки.

Для проставления штампа обращайтесь в территориальный орган Министерства образования и науки РФ. В Москве таким статусом обладает Департамент образования и науки, в СПб – Комитет по науке и высшей школе.

Передать документы можно следующими способами:

• Лично в Департамент;
• Посредством МФЦ (такие центры работают не во всех регионах России);
• Онлайн через сайт Госуслуги mos.ru;
• По предварительной записи через mos.ru.  

Для апостилирования потребуется: оригинал диплома, разрешение на обработку персональных сведений, копия паспорта, квитанция об уплате госпошлины. Если в дипломе и паспорте отличается фамилия, имя или отчество, предоставьте Свидетельство о браке или справку, подтверждающую законное изменение персональных данных. 

Апостилирование диплома по доверенности

Если Вы хотите избавить себя от всей рутины, связанной с легализацией российских документов, обращайтесь за помощью к компании, специализирующейся на такой услуге. Процесс подачи документов и получения штампа происходит по доверенности. Например, компания «Б2Б-Перевод» работает по следующей схеме:

1. Проверяем правильность оформления документа, чтобы не получить отказ в апостилировании. 
2. Готовим документы для подачи. Если вы находитесь за пределами России, не переживайте и смело обращайтесь к нам. Мы наладили отточенные бизнес-процессы, позволяющие, гарантированно поставить апостиль на диплом. 
3. Подаем документ на апостилирование, контролируем весь процесс и максимально его ускоряем.
4. Апостилированные документы передаем владельцу, доверенному лицу либо отправляем в любую страну или город курьерской службой.

Прежде чем выбрать формат документа, уточните требования в зарубежном учреждении. Одни требуют только оригинал, другим достаточно нотариальной копии. Но на всякий случай рекомендуем сразу апостилировать подлинник. Бывают ситуации, когда документ надо предъявить неоднократно и при обращении в другое учреждение могут запросить именно оригинал. Например, в Италии требуют только подлинник. Тогда Вам придется снова запускать всю процедуру апостилирования. 

Проставление штампа на оригинальный документ

Апостиль на оригинал диплома подтверждает подлинность документа. Форма со штампом подшивается лентой к диплому и приложению, а в конце у вас будет бургер, состоящий из 3- х документов: диплома, приложения и апостиля. Официальный срок ожидания составляет до 45 рабочих дней, но по факту процедура может затянуться до 6-ти месяцев. 

Процесс состоит из следующих этапов:

1. Департамент принимает заявку.
2. Обработка внутри департамента, вносится информация в федеральную базу (которая может длительное время висеть). 
3. Формирование запроса в орган, выдавший документ. На основании этого запроса ВУЗ должен предоставить ответ с подтверждающими документами.
4. ВУЗ ищет в своих архивах информацию о выданном документе и дает ответ. В 2022 году на данном этапе было до 30% отказов от всех поданных документов. Это происходит по разным причинам: ВУЗ не видит запрос, попадание запроса в спам, учебное заведении не сохранились документы и им проще проигнорировать запрос. Мы знаем, что делать в таких случаях, и приложим все усилия для рассмотрения запроса в минимальные сроки. 
5. Учебное заведение дает обратную связь, подтверждая выдачу диплома с указанным номером и персональными данными. Часто ВУЗ не вкладывает нужные документы из списка департамента образования, что чревато отказом в проставлении апостиля. В таком случае мы делаем повторный запрос, консультируем сотрудников ВУЗа как правильно сделать ответ и добиваемся нужного результата. 
6. Департамент образования обрабатывает ответ, вносит его в федеральную базу (которая может висеть и в этот период все действия замораживаются), далее выводит штамп апостиля. 

Выпускникам коммерческих и непопулярных университетов рекомендуем поставить штамп сразу после окончания учебы. Штамп не имеет срока действия, а какие обстоятельства возникнут завтра – никто не может предугадать. К примеру в Беларуси в 2023 году и на момент выхода статьи, апостиль не ставят на документы, собственники которых находятся за границей. Подать документацию может только сам владелец или по доверенности, сделанной на территории Беларуси. Доверенности из посольства или нотариусов других стран не принимают. 

Также сложно апостилировать диплом при закрытии образовательного учреждения,, а без опыта и навыков — почти невозможно. Это связано с передачей документов из ВУЗа в архив города, который очень долго отвечает. И в данном случае апостилирование затягивается на неопределенный срок по разным причинам:

• С архивом крайне сложно связаться, а некоторые работают всего несколько часов в неделю. 
• Документы одного человека могут быть в разных архивах, поэтому при запросе придет неполный ответ и будет отказ. 

В этих случаях апостиль можно поставить, но только имея большой опыт и навыки. Самостоятельно заниматься апостилированием не рекомендуем. 

Еще одна причина — ВУЗ не передал документы в архив. В таких случаях мы бессильны.

Легализовать нотариальную копию быстрее и проще всего. В плановом порядке Минюст РФ проставляет штамп до 5-7 дней, но можно сделать и срочно в день обращения. Только помните, что апостиль на копию диплома подтверждает подлинность и печать нотариуса, а не легальное происхождение документа об образовании.

Есть еще один нюанс – подавать запрос в Министерство юстиции нужно только в пределах региона, где нотариус сделал нотариальную копию. Апостиль проставляется отдельно на копию диплома и приложения, т.е. два апостиля. Если апостилировать оригинал и потом делать апостиль на перевод, то выдается один апостиль министерства юстиции. Потому что департамент образования сошьет вместе диплом, приложение и апостиль.

Заминки в проставлении апостиля связаны не только с расстоянием, но и человеческим фактором. Выше мы описывали пошаговую легализацию оригинала диплома. Это сложный и многоэтапный процесс. Ускорить самостоятельно практически невозможно, дозвониться в любой из органов участвующих в апостилировании — это грандиозный успех. Такие попытки дают возможность ощутить всю силу бюрократической машины…

В таком случае лучше обратиться к профессионалам, имеющих реальный опыт. Не поленитесь и почитайте отзывы клиентов. Избегайте компаний, у которых после негативного отзыва сразу много положительных либо практически все комментарии негативные. Не верьте организациям, которые обещают сделать всю работу за 1 день. К примеру, наше бюро имеет многолетний опыт взаимодействия с ВУЗами и департаментами по всей России, поэтому мы поможем в проставлении апостиля на диплом в максимально сжатые сроки.

Департамент образования может отказать по следующим причинам:

• Не хватает некоторых подтверждающих документов, причем они могут не сохраниться или их не  прилагают к ответу;
• Ошибки при составлении заявления или других документов;
• Размытая печать учебного заведения;
• Документ покрылся пятнами, грязью или порвался;
• Несоответствие имени, фамилии или отчества в паспорте и дипломе;
• Неправильно заполнен бланк: поехала верстка (несоответствие формату), опечатки, неправильные названия учебного заведения и еще много других ошибок, которые можно описать в большой отдельной статье.  

Еще одна распространенная причина отказа с серией и номером документов – эти данные не должны быть идентичными. Но здесь все зависит от года выдачи. 

При проверке документов мы отталкиваемся от норм и правил на момент выдачи документа.  Причем бывают критичные ошибки, поэтому нужно обладать хорошей квалификацией. 

Если отказ связан с отсутствием ответа ВУЗа, не отчаивайтесь и несите документы к нам. На нашей практике это происходит регулярно и мы выработали эффективный алгоритм, помогающий гарантированно поставить апостиль. 

К нам часто обращаются люди, получившие отказ. Мы глубоко вникаем в каждую проблему, поэтому риск отказа сведен к нулю.

Мы расскажем о нашей компании «Б2Б-Перевод», поскольку мы имеем одну из лучших репутаций на российском рынке:

• Работаем с клиентами, которые находятся в другой стране – такой сервис предоставляем только мы;
• Проверяем документы до подачи в департамент за счет этого отказов нет;
• Контролируем процесс на каждом этапе, и снижаем срок апостилирования от 10 до 30 дней (нет аналогов на рынке);
• Нотариальный перевод в день обращения;
• Ставим апостиль на перевод за 1 день
• Выдаем апостилированную документацию заказчику, родственникам или отправляем курьерской службой в любую точку мира.

Не идите на поводу у недобросовестных компаний. Многие организации обещают поставить апостиль диплома о высшем образовании в Москве на оригинал за 1 день. На самом деле, они проставляют штамп на нотариальную копию, которую с большей долей вероятности не примут за границей. В результате Вы потеряете деньги и драгоценное время, а желанный апостиль так и не получите. Если Вы решили воспользоваться услугами подрядчика, то помните: чувство радости от сэкономленных денег проходит намного быстрее, чем разочарование от плохо предоставленной услуги.