Как известно, с целью содействия российскому бизнесу Торгово-промышленная Палата РФ занимается легализацией внешнеэкономических документов - таких, как счета, фитосанитарные, ветеринарные и гигиенические сертификаты, упаковочные листы, коносаменты, доверенности на право совершения действий за границей и т.д.
Обязательным в пакете документов на импорт/экспорт товаров является инвойс. В инвойсе должны содержаться полное описание товаров и их марок, номер и тип упаковки, вес гросс и нетто, количество и стоимость товаров.
Для процедуры легализации предоставляются оригиналы, нотариально заверенные копии документов или переводы с нотариально заверенной подписью переводчика. Чаще всего инвойс сразу выпускается на английском языке - в этом случае перевод не требуется.
Срок прохождения легализации в ТПП составляет 1-2 рабочих дня, при этом необходимо оплатить пошлину в размере 1950 рублей/ 1 документ.
Чтобы сотрудники нашего агентства смогли начать процесс легализации документов в ТПП, юридические лица должны предоставить:
● заявление от организации на официальном бланке компании с подписью руководителя, где указаны телефон и фамилия исполнителя (т.е. сотрудника нашего агентства) и просьба удостоверить нотариальный перевод, если будет заверяться именно перевод. В заявлении должна быть формулировка “достоверность указанной в документах информации подтверждаем.”
● доверенность на имя сотрудника нашего агентства на уплату пошлины
● удостоверяемые документы
От физических лиц потребуется:
● письменное заявление, в котором будет говориться, что сотрудник нашего агентства (с указанием его ФИО и номера телефона) действует по поручению физического лица. Если удостоверяется нотариальный перевод, то в заявление это должно быть сказано отдельно.
● нотариальная доверенность на нашего сотрудника
● удостоверяемые документы
Обратите внимание, что перечень необходимых документов варьируется от страны к стране, вы можете уточнить это у сотрудников нашего агентства.